Wann Hochzeitseinladungen verschicken? Ein Zeitplan

Q: Kann ich sie jetzt vorbereiten und später verschicken?

Ja – dafür gibt es den geplanten Versand .

Zu früh verschickt wird die Einladung vergessen; zu spät verschickt sinkt die Teilnahme. Der Zeitplan unten ist der verbreitete Weg, mit dem die meisten Gäste tatsächlich kommen.

Warum sechs bis acht Wochen?#

Dort treffen zwei gegenläufige Kräfte aufeinander. Auf der einen Seite das Vergessenwerden: Eine Einladung, die mehr als drei Monate vorher kommt, wandert gedanklich zur Seite statt in den Kalender. Auf der anderen der volle Kalender: Kommt sie weniger als vier Wochen vorher, häuft sich merklich „An dem Wochenende hatte ich schon etwas vor“.

Der Zeitplan#

Verbleibende Zeit	Was zu tun ist
4–6 Monate	Gästen aus anderen Städten oder dem Ausland das Datum mitteilen
2–3 Monate	Einladung vorbereiten; Text und Angaben festlegen
6–8 Wochen	Hauptversand – oder auf dieses Datum planen
2 Wochen	Zusagen prüfen, endgültige Zahl ermitteln, Location informieren
1 Woche	Sitzordnung
Der Hochzeitstag	QR-Karten auf die Tische stellen
Nach der Hochzeit	Galerie veröffentlichen und Benachrichtigung senden

Besondere Fälle#

Gäste aus dem Ausland

Sagen Sie mindestens drei Monate vorher Bescheid. Sie brauchen die Zeit für Flüge und Urlaubstage.

Sommerhochzeiten

Verschicken Sie 8–10 Wochen vorher; Urlaubspläne entstehen früh.

Kurzfristig geplante Hochzeit

Hier spielt die digitale Einladung ihre größte Stärke aus: kein Druck, keine Zustellzeit – Sie können sie noch am selben Tag verschicken.

Verlobung und Henna-Abend

3–4 Wochen reichen; der Kreis ist kleiner und näher.

Häufige Fehler#

Feiertage und lange Wochenenden übersehen. Eine Einladung, die am Tag vor einem Feiertag kommt, verschwindet in einem Berg von Nachrichten.
Mitten in der Nacht verschicken. Planen Sie den Versand lieber auf 11–13 Uhr oder 19–21 Uhr.
Die Frist der Location nicht kennen. Richten Sie Ihren Zeitplan nach dem Datum aus, an dem Ihre Location endgültige Zahlen braucht.

Was passiert, wenn ich die Einladung zu früh verschicke?

Sie wird vergessen, und die Antworten kommen spät. Statt mehr als drei Monate vorher zu verschicken, teilen Sie weiter entfernten Gästen das Datum separat mit und schicken die Haupteinladung sechs bis acht Wochen vorher.

Die Hochzeit ist in einer Woche und ich habe sie noch nicht verschickt.

Bei einer digitalen Einladung ist das kein Problem – verschicken Sie sie jetzt. Sie haben weniger Zeit für Rückmeldungen, verlieren aber weniger Gäste, als Sie denken.

Kann ich sie jetzt vorbereiten und später verschicken?

Ja – dafür gibt es den geplanten Versand.