Quando inviare gli inviti di matrimonio? Il calendario

Q: Posso prepararlo ora e inviarlo più avanti?

Sì — l’ invio programmato esiste proprio per questo.

Inviato troppo presto, l’invito si dimentica; troppo tardi, cala la partecipazione. Il calendario qui sotto è quello che porta più gente.

Perché sei-otto settimane?#

È lì che si incontrano due forze opposte. Da una parte la dimenticanza: un invito che arriva con più di tre mesi viene messo mentalmente da parte invece che in agenda. Dall’altra l’agenda già piena: inviato a meno di quattro settimane, i «quel weekend avevo già un impegno» aumentano parecchio.

Il calendario#

Tempo che manca	Cosa fare
4–6 mesi	Avvisare della data chi arriva da un’altra città o dall’estero
2–3 mesi	Preparare l’invito; chiudere testo e informazioni
6–8 settimane	Invio principale — oppure programmalo per questa data
2 settimane	Controllare le risposte, chiudere il numero definitivo, avvisare la location
1 settimana	Disposizione dei tavoli
Il giorno del matrimonio	Mettere i cartoncini QR sui tavoli
Dopo il matrimonio	Pubblicare la galleria e inviare l’avviso

Casi particolari#

Invitati dall’estero

Avvisali con almeno tre mesi. Gli serve tempo per i voli e per le ferie.

Matrimoni estivi

Invia con 8-10 settimane; le vacanze si programmano presto.

Matrimonio organizzato all’ultimo

È qui che l’invito digitale dà il meglio: niente stampa né tempi di consegna — puoi inviarlo il giorno stesso.

Fidanzamento e serata all’hennè

Bastano 3-4 settimane; la cerchia è più ristretta e più vicina.

Errori frequenti#

Dimenticare festività e ponti. Un invito che arriva alla vigilia di una festa si perde in una montagna di messaggi.
Inviare nel cuore della notte. Programmalo piuttosto tra le 11:00 e le 13:00 o tra le 19:00 e le 21:00.
Non sapere la scadenza della location. Imposta il calendario delle risposte sulla data in cui la location chiede i numeri definitivi.

Cosa succede se invio l’invito troppo presto?

Si dimentica e le risposte tardano. Invece di inviare con più di tre mesi, avvisa a parte chi arriva da lontano e manda l’invito principale sei-otto settimane prima.

Il matrimonio è tra una settimana e non l’ho ancora inviato.

Con un invito digitale non è un problema — mandalo ora. Avrai meno tempo per le risposte, ma perderai meno invitati di quanto pensi.

Posso prepararlo ora e inviarlo più avanti?

Sì — l’invio programmato esiste proprio per questo.