Die Gästeliste im Blick behalten

Wo finde ich die Gästeliste in der App?#

Was in der Liste steht#

Kommt

Alle, die zugesagt haben. Wer einen Namen eingetragen hat, erscheint namentlich, die anderen als namenlose Zusage – beide zählen mit.

Kann nicht

Alle, die abgesagt haben.

Antwort ausstehend

Personen, an die die Einladung ging, die aber noch nicht geantwortet haben.

Die endgültige Gästezahl schätzen#

Es gibt eine Faustregel, die sich gut bewährt: Etwa die Hälfte derer, die nicht geantwortet haben, kommt. Für eine grobe Schätzung:

Rechnung	Beispiel
Haben zugesagt	90
Hälfte der ausstehenden Antworten	40 ausstehend → +20
Geschätzte Gästezahl	~110

Gemeinsam mit Ihrem Partner verfolgen#

Machen Sie Ihren Partner zum Mitveranstalter, sieht er die Gästeliste ebenfalls; Sie schauen beide auf dieselbe Liste.

Verfälschen namenlose Antworten die Zahl?

Nein. Der Zusagezähler arbeitet unabhängig davon, ob ein Name eingetragen wurde; Ihre Gesamtzahl stimmt immer. Namen brauchen Sie nur für Dinge wie die Sitzordnung.

Erscheinen Personen in der Liste, denen ich den Link selbst geschickt habe?

Sobald sie antworten, ja. Da das System aber nicht weiß, wem Sie geschrieben haben, zählen sie nicht zu den „ausstehenden Antworten“.

Kann ich die Liste mit der Location teilen?

Besser ist es, die Telefonnummern zu entfernen und nur Namen und Zahlen weiterzugeben – die Daten Ihrer Gäste sind personenbezogene Daten.

Kann ich denen, die nicht geantwortet haben, erneut schreiben?

Ja, Sie können denselben Personen erneut senden; jeder Versand wird von Ihrem Paket abgezogen.

Kann mein Partner die Liste auch sehen?

Ja. Wenn Sie Ihren Partner zum Mitveranstalter gemacht haben, hat er Zugriff auf dieselbe Gästeliste.