¿Cuándo enviar las invitaciones de boda? El calendario

Enviada demasiado pronto, la invitación se olvida; demasiado tarde, baja la asistencia. El calendario de abajo es el que consigue que venga más gente.

¿Por qué de seis a ocho semanas?#

Ahí es donde chocan dos fuerzas opuestas. Por un lado el olvido: una invitación que llega con más de tres meses se aparta mentalmente en vez de ir a la agenda. Por otro la agenda llena: enviada con menos de cuatro semanas, se disparan los «ya tenía planes ese fin de semana».

El calendario#

Tiempo restante	Qué hacer
4–6 meses	Avisar de la fecha a los invitados de otra ciudad o del extranjero
2–3 meses	Preparar la invitación; cerrar el texto y los datos
6–8 semanas	Envío principal — o prográmalo para esta fecha
2 semanas	Revisar las respuestas, cerrar el número definitivo, avisar al lugar
1 semana	Distribución de mesas
El día de la boda	Poner las tarjetas QR en las mesas
Después de la boda	Publicar la galería y enviar el aviso

Casos especiales#

Invitados del extranjero

Avísalos con al menos tres meses. Necesitan tiempo para los vuelos y los días libres.

Bodas de verano

Envía con 8 a 10 semanas; las vacaciones se planifican pronto.

Boda organizada con poco tiempo

Aquí es donde la invitación digital gana de calle: sin imprenta ni tiempos de reparto — puedes enviarla el mismo día.

Pedida y fiesta de henna

Con 3 o 4 semanas basta; el grupo es más pequeño y más cercano.

Errores frecuentes#

Olvidar los festivos y los puentes. Una invitación que llega la víspera de un festivo se pierde en una montaña de mensajes.
Enviar de madrugada. Prográmalo mejor de 11:00 a 13:00 o de 19:00 a 21:00.
No saber la fecha límite del lugar. Ajusta tu calendario de respuestas a la fecha en la que el sitio necesita el número definitivo.

¿Qué pasa si envío la invitación demasiado pronto?

Se olvida y las respuestas tardan. En vez de enviar con más de tres meses, avisa aparte a los invitados que vienen de lejos y manda la invitación principal seis u ocho semanas antes.

La boda es en una semana y aún no la he enviado.

Con una invitación digital no pasa nada — mándala ya. Tendrás menos tiempo para las respuestas, pero perderás menos invitados de lo que crees.

¿Puedo prepararla ahora y enviarla más tarde?

Sí — el envío programado existe justo para eso.